SISIPAN: Sistem Informasi Pengarsipan Di Desa Wahas Dusun Kalipang Kecamatan Balongpanggang Kabupaten Gresik
DOI:
https://doi.org/10.37802/joti.v2i2.116Keywords:
Arsip, Waterfall, Black-box.Abstract
Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis yang wujudnya berupa selembar surat atau data statistik. Dengan adanya pengarsipan ke arah yang lebih baik dapat membantu pegawai kantor kelurahan untuk menunjang perkembangan Teknologi Informasi yang lebih maju dan unggul. Maka diperlukan suatu sistem yang lebih baik guna menunjang kemajuan teknologi pada suatu wilayah desa yang sebelumnya masih belum terkomputerisasi dengan baik dan kurang efisien. Salah satu cara agar informasi data dapat tersajikan dengan baik dan cepat ialah menggunakan suatu sistem komputer yang dapat menampilkan data secara akurat dengan menggunakan program komputerisasi pangkalan data berbasis web sehinga dapat mempermudah jika suatu saat data tersebut digunakan sebagai bahan informasi. Tujuan penelitian adalah menghasilkan Sistem Informasi Pengarsipan di Desa Wahas Dusun Kalipang Kecamatan Balongpanggang Kabupaten Gresik. Dalam penyusunan Sistem Informasi Pengarsipan tersebut menggunakan metode Waterfall dan Black-box. Dengan adanya Sistem Informasi Pengarsipan ini mempermudah pegawai kantor kelurahan tentunya bagi administrator (Sekretaris Desa) dalam mengolah arsip khususnya surat menyurat. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka tidak terjadi redudansi data atau data ganda pada data arsip, sehingga waktu untuk melakukan pencariannya akan lebih cepat dan sesuai sasaran, pengarsipan surat menjadi lebih rapi, akurat dan tidak terdapat kehilangan data karena semua tersimpan dalam database penyimpanan.
Downloads
References
Puspita, D., Muslim, B., & Aminah, S. (2019). Aplikasi Pengelolaan Data Penduduk dengan Pemrograman PHP (Studi Kasus: Kecamatan Suka Merindu). JURNAL ILMIAH BETRIK: Besemah Teknologi Informasi dan Komputer, Vol 10 no 1, hal 7-16.
Septiani, W. D. (2018). Sistem Informasi Pengelolaan data Penduduk (Studi Kasus: RT/RW Kelurahan Pondok Kacang Timur). JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer), Vol 4 no.1, hal 23-28.
Syaddad, H. N. (2018). Pengelolaan Kelengkapan Dokumen dan Pelayanan Berbasis Web Di Desa Sukawangi. Media Jurnal Informatika, Vol 10, no 1, hal 70-79
Multazam, E. (2017). Aplikasi Administrasi Surat Menyurat Berbasis Web Di SMK Muhammadiyah 1 Lamongan. Jurnal Mahasiswa Fakultas Teknik, Vol 1 no.1, hal 8.
Tristianto, C. (2018, July). Penggunaan Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Pedesaan. In ESIT Vol. 12, no. 1, hal. 8-22
Marfitalova, A. R. (2017). LKP: Sistem Pengarsipan Metode Abjad di Admin Fakultas Teknologi Informatika Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Hazmi, E. G., & Prasetyawan, Y. Y. (2019). Manajemen Organisasi Arsip Dengan Asas Sentralisasi Oleh Subbagian Tata Usaha Sekretariat Dprd Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol 6, no.4, hal 161-170.
Mulyono, T. (2019). Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web Untuk Menunjang Akreditasi Di SDN Pongangan Gresik. Jurnal Teknologi dan Terapan Bisnis, Vol. 2, no.1, hal 134-139.
Masykur, F., & Atmaja, I. M. P. (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security, Vol. 4 no.1, hal 1-7
Nandari, B. A., & Purnama, B. E. (2013). Aplikasi Sistem Pengelolaan Surat Pada Kantor Desa Jetis Lor. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security,Vol 4 no.3, hal 1-3
Yunus, A. I. (2018). TA: Perancangan Desain User Interface dan User Experience pada Aplikasi SIAKAD dengan Menggunakan Metode User Centered Design (UCD) pada Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya. Universitas Dinamika
